Khái niệm Manifest?
Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh. Đây là hệ thống dành riêng cho những người cần khai hải quan như hãng tàu, đại lý Hãng tàu và Forwarder (FWD).

Sau khi có Booking Confirmation, bạn phải gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu làm Master bill (MBL) hoặc FWD làm House bill (HBL). Khi hàng hóa đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Việc khai báo hải quan được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,… Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết Bill cho hãng tàu. Việc hãng tàu thực hiện khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, còn Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill.

Manifest cũng quan trọng như khai báo Hải quan vì sau khi nhận A/N (Arrival Notice), người nhận hàng (Consignee) sẽ cầm lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O giống với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho Consignee.

 Ý nghĩa hoạt động khai Manifest

Quá trình khai Manifest có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì nó đảm bảo tính chính xác với các quy định trong quá trình thông quan hải quan hàng hóa. Từ hoạt động này sẽ giúp cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý lô hàng một cách chặt chẽ. Đồng thời, họ có thể xác định rõ nguồn gốc, số lượng, thông tin về hàng hóa và hạn chế rủi ro liên quan đến tính chất thương mại.

Ngoài ra, quá trình khai báo chuẩn xác cũng góp phần tối ưu hóa quá trình thông tin, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường hoạt động trong quá trình chuyển hàng hóa. Đây là vấn đề ảnh hưởng đến khả năng hoạt động hiệu quả của cung ứng dây chuyền và thúc đẩy sự phát triển của nền tảng quốc tế thương mại.

Nhìn chung, hoạt động khai báo đóng vai trò quan trọng với nhiệm vụ đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu quả của các hoạt động nhập khẩu - xuất khẩu.

Thời gian khai Manifest

Theo quy định, hãng tàu cần tiến hành khai bản kê khai hàng hóa và đưa ra những chỉnh sửa/bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, ở nhiều quốc gia, hải quan bắt buộc hãng tàu phải khai Manifest sau khi tàu chạy được 12h để tránh tình trạng buôn lậu hàng hoá.

Trường hợp khai trễ so với thời gian quy định, hãng tàu sẽ phải đóng một phí phạt nhất định.
Trường hợp hàng hóa đã được thông quan mà hãng tàu muốn chỉnh sửa Manifest thì thực sự sẽ rất khó khăn và tốn kém. Vì khả năng phải khai lại và chỉnh sửa Manifest khá nhiều nên nhiều hãng tàu đã thu thêm phí sửa bill.

 Khai Manifest ở đâu?
Theo quy định, người khai hải quan được chủ động lựa chọn địa điểm khai Manifest phù hợp và thuận tiện nhất. Có hai hình thức khai bản kê khai hàng hóa hiện nay là:
- Cách 1: Khai trực tiếp Manifest trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

- Cách 2: Khai Manifest bằng File Excel. Tải mẫu khai bản kê khai hàng hóa được đính trên: https://vnsw.gov.vn/. Sau khi điền đầy đủ thông tin thì upload lên phần khai Manifest tại: e-manifest.customs.gov.vn 

 Các lỗi thường gặp khi khai manifest

Khai Manifest không quá khó, nhưng cũng chính vì vậy mà nhiều bạn chủ quan và gặp nhiều sai sót. Đây là các lỗi mà thường hay gặp phải:
- Lỗi chính tả khi làm B/L (bill of lading)
- Khai sai thông tin container hoặc nhầm thông tin container
- Khai nhầm giữa CFS/CFS và CY/CF nhầm hàng container thành hàng lẻ.
- Khai sai hoặc khai thiếu thông tin shipper và consignee
- Khai sai trọng lượng hoặc số lượng (thường khai nhầm do dấu “.” và dấu “,”)
- Khai sai cảng xếp và cảng dỡ, khai sai địa điểm đích (lỗi ngày do người khai copy file excel manifest của lô trước đó).